مسؤول إداري وتشغيلي

الغرض من الوظيفة

دعم سير العمل اليومي في سبيس بسلاسة، من خلال تولّي الأعمال الإدارية وخدمة العملاء والضيافة والحجوزات والسجلات المالية الأساسية، والمساهمة في بيئة عمل مشتركة مرحِّبة واحترافية.

دوام كامل · يتبع للرئيس التنفيذي · بورتسودان

المهام الرئيسية

1. الإدارة والتشغيل اليومي

• تنسيق الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية في سبيس
• إدارة الحجوزات والزوار واستفسارات العملاء والاستخدام العام للمساحة
• التأكد من جاهزية مساحات العمل وقاعات الاجتماعات والمساحات المشتركة وأنها مرحِّبة
• التنسيق مع عمّال النظافة والأمن وفريق الدعم الآخر حسب الحاجة
• رفع المشكلات التشغيلية والأمور المهمة إلى الرئيس التنفيذي

2. خدمة العملاء والضيافة

• تقديم خدمة عملاء وضيافة جيدة للأعضاء والعملاء والزوار والشركاء
• المساعدة في الحفاظ على بيئة عمل مشتركة مرحِّبة ومنظَّمة واحترافية

3. السجلات والدعم الإداري

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة تشمل الحجوزات والمشتريات والمصروفات والفواتير والإيصالات
• إعداد المعلومات والمستندات المالية الأساسية للرئيس التنفيذي أو للدعم المالي
• إعداد المستندات الإدارية والعقود الروتينية حسب الحاجة

4. التنسيق والفعاليات

• دعم تنظيم الاجتماعات وورش العمل والفعاليات وسيرها بسلاسة
• التنسيق مع الموردين ومتابعة الاحتياجات التشغيلية الروتينية
• التنسيق مع المسؤول عن الموقع الإلكتروني بشأن المعلومات والتحديثات

5. التحسين المستمر

• اقتراح أفكار عملية تُحسِّن سبيس وخدماتها وإنتاجيتها وتجربة عملائها

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في الإدارة أو التشغيل أو الضيافة أو خدمة العملاء أو مجال مشابه
• مهارات جيدة في الحاسوب، خاصةً Microsoft Excel
• مهارات جيدة في التنظيم والتواصل والعمل الجماعي
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع الأولويات المتغيرة
• سلوك مهني واحترام كبير للسرية
• مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين ووعي ثقافي
• مهارات عملية في حل المشكلات، وإبداع ومبادرة
• موثوقية وتحمّل للمسؤولية وارتياح للعمل في بيئة عمل مشتركة

من نبحث عنه

شخص مهني ومسؤول ومرحِّب ويحب العمل ضمن فريق، ولديه شعور حقيقي بالانتماء إلى المساحة. المرشح المثالي يفهم روح بيئة العمل المشتركة، ويلاحظ ما يجب فعله، ويتعامل مع الضغط جيدًا، ويهتم بتحسين المساحة وخدماتها.

ملاحظة حول المسؤوليات المالية

هذه الوظيفة إدارية وتشغيلية في المقام الأول. تقتصر المسؤوليات المالية على الاحتفاظ بالسجلات الأساسية، وتسجيل المصروفات ومتابعتها، وتنظيم الفواتير والإيصالات، وإعداد المعلومات الإدارية والمالية المتعلقة بها. هذه ليست وظيفة محاسب أو مدير مالي أو وظيفة اتخاذ قرارات مالية، وتبقى القرارات والموافقات المالية الكبرى لدى الرئيس التنفيذي.

طريقة التقديم

أرسل سيرتك الذاتية إلى الموارد البشرية عبر واتساب (‎+249 90 107 1138) أو بالبريد الإلكتروني (jamila.b.hussien@gmail.com) قبل 13 نوفمبر 2026.